5 เคล็ดลับในการสร้างสภาพแวดล้อมที่จะทำให้ออฟฟิศของคุณน่าอยู่มากขึ้น

คุณมั่นใจในการหาพนักงานใหม่หรือการจ้างงานที่สมบูรณ์แบบ คุณได้เจอผู้สมัครที่ดีและได้ลูกน้องเก่ง ๆ เข้ามาทำงาน และเมื่อคุณมีทีมทำงานที่คุณใฝ่ฝันแล้ว คุณจะมีวิธีที่จะทำให้ทีมอยู่กับคุณไปนาน ๆ ได้อย่างไร วันนี้เราจะมาพูดถึง 5 เคล็ดลับที่สามารถสร้างความสัมพันธ์กับพนักงานและทำให้ที่ทำงานของคุณน่าอยู่

อบรมพนักงานและหาเครื่องมือเพื่อให้พวกเขาทำงานได้อย่างง่ายดาย

หลาย ๆ ครั้งที่มีการเข้ามาทำงานของพนักงานใหม่ คุณได้แนะนำบริษัทในวันแรก แต่ในวันถัด ๆ ไปพวกเขากลับถูกทิ้งให้ขวนขวายทำความเข้าใจด้วยตัวเองเกี่ยวกับหน้าที่ของเขา ซึ่งพวกเขาจะมีความสุขมาก ๆ ถ้าคุณอบรมพวกเขา และอธิบายงานต่าง ๆ ที่พวกเขาต้องทำจากนั้นจึงจะเริ่มสอนงาน ทำอบรมแบบเฉพาะเจาะจงให้พวกเขา และให้เครื่องมือที่พวกเขาต้องใช้ในการทำงานเพื่อให้พวกเขาทำงานของตนได้ดียิ่งขึ้น ดังนั้นถ้าพนักงานรู้สึกว่าไม่ได้รับความช่วยเหลือที่ดี หรือไม่มีเครื่องมือในการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ในที่สุดเขาอาจคิดลาออกได้ เพราะฉะนั้นคุณควรที่จะจัดการทุกอย่างให้พนักงานเข้าถึงได้ง่าย เพื่อที่พวกเขาจะแสดงฝีมือการทำงานได้ดีที่สุดในแบบของเขาเอง และควรให้คำชมเป็นบางครั้งระหว่างที่พวกเขาเรียนรู้งานเพื่อเป็นการให้กำลังใจและกระตุ้นการทำงานของเขาอย่างดี

ทำให้ทุกกระบวนการในการทำงานปร่งใส

ตลอดการทำงานของพนักงาน พวกเขาสามารถรู้ได้ว่าเขาเหมาะกับตรงไหนในองค์กร และพวกเขาควรคาดเดาได้ว่าพวกเขาจะเติบโตอย่างไรในการทำงาน ดังนั้นการที่คุณมีข้อกำหนดการเลื่อนตำแหน่งที่ชัดเจน จะช่วยทำให้พนักงานอยากจะเติบโตมากขึน ถ้าพนักงานรู้สึกว่าเขาไม่สามารถเติบโตได้ หรือไม่รู้ว่าบริษัทจะพิจารณาอะไรเพื่อใช้ในการปรับตำแหน่ง สุดท้ายพวกเขาก็จะไปที่อื่นเพราะสิ่งเหล่านี้ต้องทำอย่างโปร่งใส เพื่อส่งเสริมให้พนักงานมีเป้าหมายในการทำงาน และเมื่อคุณเลื่อนตำแหน่งพนักงานในองค์กร คุณสามารถยกตัวอย่างนี้ให้กับสมาชิกในทีมได้ ให้พวกเขาได้เห็นว่าเขาเองก็สามารถได้รับการเลื่อนตำแหน่งเช่นกัน

ชมเชยแบบไม่อั้น

ถ้าคุณเห็นว่าพนักงานทำงานได้เกินความคาดหมาย คุณควรชมเชยทันที การชมเชยทำให้พนักงานเห็นว่าเรามองเห็นและขอบคุณที่เขาทุ่มเทกับการทำงาน และควรให้รางวัลที่เหมาะสม ถ้าพนักงานทำงานเล็ก ๆ  สำเร็จ คุณอาจจะส่งเมลส่วนตัวชมเขาสักหน่อย หรือถ้าทีมของคุณสามารถทำการค้ากับลูกค้ารายใหญ่ได้ อาจจะส่งอีเมลประกาศให้คนทั้งบริษัทได้รู้เพื่อเป็นการชื่นชมมาก ๆ

เป้าหมายที่แท้จริงของบริษัท

พนักงานต้องรู้ว่าพวกเขามีส่วนช่วยให้บริษัทเติบโดในภาพรวมอย่างไร คุณต้องบอกให้พนักงานได้รู้ว่าบริษัทมีเป้าหมายอะไร และพนักงานแต่ละคนต้องทำอะไรเพื่อไปถึงเป้าหมายนั้น นอกจากนี้ยังต้องแสดงความรับผิดชอบต่อสังคมอย่างโปร่งใส และสร้างภาพลักษณ์ภายในบริษัทเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่น่าเชื่อมั่น

เมื่อใดที่พนักงานรู้สึกไม่มั่นใจกับแนวทางหรือพื้มฐานของบริษัท ก็มีโอกาสสูงที่จะเสียพนักงานที่ดีไป

พยายามส่งเสริมการแบ่งปันความรู้

แน่นอนว่าพนักงานแต่ละคนมีความสามารถและประสบการณ์เฉพาะของตนเอง การส่งเสริมให้พนักงานได้พูดคุยกันจะช่วยให้เกิดการแบ่งปันความรู้ได้ การที่ทีมของคุณได้คุยกัน พวกเขาจะรู้สึกว่าเขาได้แลกเปลี่ยนความรู้ซึ่งกันและกัน ทีมของคุณก็จะเติมโตไปด้วยกันอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถให้เงินเป็นการจูงใจหรือรางวัลเพื่อให้พนักงานรู้สึกอยากให้ความร่วมมือมากขึ้น เช่น การให้รางวัลถ้าพนักงานผ่านข้อสอบที่จำเป็นต้องใช้ผลสอบในบริษัทหรือในสายงานของตน หรือชมเชยเมื่อทีมทำโปรเจคกลุ่มสำเร็จ หรือให้รางวัลทั้งแผนกเมื่อคุมงบประมาณได้หรือทำงานถึงเป้า หรืออาจจะไม่จำเป็นต้องประสบความสำเร็จอะไรก็ได้ อาจจะเป็นแค่การให้รางวัลเพื่อสร้างแรงผลักดัน เมื่อคุณดูแลพนักงาน ให้กำลังใจพวกเขา พวกเขาก็จะดูแลบริษัทของคุณ 

สำหรับเคล็ดลับอื่น ๆ ที่จะช่วยทำให้ที่ทำงานของคุณเป็นที่ที่ทุกคนอยากเข้ามาทำงานด้วย เรายินดีให้คำปรึกษา เราสามารถช่วยคุณออกแบบและสร้างระบบการให้รางวัลในที่ทำงานที่จะทำให้พนักงานได้รับประสบการณ์ที่ดีจากการทำงานกับคุณ